Individuell angepasste Darstellung in der Listenansicht
Die Listenansicht bietet dir vielerlei Möglichkeiten, die Darstellung deiner Arbeitselemente deinen Bedürfnissen anzupassen. Du kannst sowohl die angezeigten Inhalte wie auch Gruppierungen so einstellen, dass du genau die Inhalte siehst, die du benötigst. Die unterschiedlichen Ansichten kannst du für dich persönlich speichern.
Zudem kannst du auch Informationen direkt in der Listenansicht bearbeiten, ohne jede Aufgabe oder jedes Arbeitselement einzeln zu öffnen.
Mehr dazu erfährst du hier.
Dateikategorien / Modul "Dateien"
Dateien, die zu einer Aufgabe, einem Arbeitselement gehören, erscheinen neu nicht mehr im "Sammelsurium" der Links, sondern haben ein eigenes Modul erhalten. In diesem Modul kann man selbst entscheiden, wie die Dateien angeordnet, gruppiert und sortiert werden sollen und welche Spalten man angezeigt haben möchte.
Mit der neuen Möglichkeit, Dateikategorien in der Arbeitsfläche festzulegen, hat man eine neue Grösse in easydoo, die Ordnung schafft. Dateien können kategorisiert und nach diesen Kategorien (z.B. direkt auf der Aufgabe) gruppiert werden.
Dieses Feature wird ab 20.12.2023 (abends) in allen Arbeitsflächen zur Verfügung stehen.
Add-On "Pivot"
Wer in easydoo Auswertungen ziehen möchte hat neu die Möglichkeit, das Add-On "Pivot" zu buchen. So können über alle Felder, die in Arbeitselementen in easydoo gepflegt sind, direkt in easydoo Auswertungen angelegt, gespeichert und auf Knopfdruck erstellt werden.
Diese Auswertungen können als Tabelle oder als Grafiken dargestellt werden. Sie können ins Excel exportiert oder als Grafikdatei heruntergeladen werden.
Mehr zu diesem Add-On findest du hier. Möchtest du das Add-On buchen oder an einer Live Demo die Möglichkeiten dazu erfahren, dann melde dich mit E-Mail an info@easydoo.com.
Mehr Flexibilität für einzelne User
Administratorenrechte für Ordner erteilen
Bisher konnten nur User mit der Rolle "Super-Administrator" oder "Administrator" Ordner erstellen. Damit die Arbeiten besser organisiert werden können, hat man in easydoo neu die Möglichkeit, einzelnen Benutzern oder einem ganzen Team auf einzelnen Ordnern Administratoren-Rechte zu geben.
Dies führt zu deutlich mehr Flexibilität innerhalb der Organisation, ohne dass man an den grundlegenden Berechtigungs-Rollen etwas ändern muss!
Mehr dazu erfährst du hier.
Individuelle Arbeitselement-Typen einzelnen User teilen
In vielen Arbeitsflächen unserer Kundinnen und Kunden wurden bereits einige individuellen Arbeitselement-Typen angelegt. Dies ermöglicht es, dass die individuellen Prozesse jedes Unternehmens so klar und effizient wie nur möglich in easydoo gelöst sind.
Nicht alle User, brauchen jedoch alle in einer Arbeitsfläche verfügbaren Arbeitselement-Typen. Für eine bessere Übersicht kannst du nun festlegen, wer welche Arbeitselement-Typen benötigt und die Sichtbarkeit dieser festlegen. So stehen allen Usern nur noch die zur Auswahl, die sie tatsächlich brauchen.
Mehr zu den individuellen Arbeitselement-Typen und wie du die Sichtbarkeit dieser festlegst findest du hier.
Arbeits- und Entscheidungsprozesse automatisieren
Damit individuelle, jedoch klar definierte Prozesse eines Unternehmens, so weit als möglich effizient gestaltet und automatisiert werden können, hat easydoo neu die Möglichkeit geschaffen, Arbeitselement-Typen als Arbeitsprozesse abzubilden.
Hierbei stehen dir eine Vielzahl an Möglichkeiten und Optionen offen. Definiere:
welcher Status jeweils folgen soll/darf
welche Informationen ausgefüllt und bearbeitet werden sollen, bevor der Status gewechselt werden kann
welche Statusabfolgen möglich oder eben nicht möglich sind. Beispielsweise nach Schritt 2 sind Schritt 3 und 4 möglich, aber nicht direkt Schritt 5.
Dieses Add-On kann ab sofort gebucht werden. So kannst du eine Vielzahl von Arbeits- und Entscheidungsprozessen, die du bisher in Flowcharts o.ä. abgebildet hast, in easydoo vordefinieren. Versuche es! Mehr Informationen dazu findest du hier.
Wir zeigen dir gerne auch dieses Add-On anlässlich einer Online-Demo.
Hierarchien
In der Listenansicht erkennst du direkt in der Spalte Hierarchie, ob es ein übergeordnetes und eines oder mehrere untergeordnete Elemente hat.
Möchtest du die Hierarchiestufen deiner Arbeitselemente sehen, dann steht dir in der Listenansicht die Darstellung «Hierarchie» zur Verfügung. Dort siehst du wie gewohnt das übergeordnete Arbeitselement mit dem/den Arbeitselementen der jeweils untergeordneten Hierarchiestufe.
Öffnest du das Arbeitselement, findest du die Hierarchien neu in einem separaten Tab. Dort kannst du ausserdem neue Hierarchien erstellen.
Wieso haben wir diesen Bereich angepasst? 💡
Die Anpassung der Hierarchien ist die Grundlage für weitere Verbesserungen, die wir geplant haben. So ist eine Gantt-Darstellung/-Version in easydoo vorgesehen, die gerade in der Projektarbeit viele neue Möglichkeiten eröffnet. - Es bleibt also spannend!
Wir wünschen allen frohe und erholsame Festtage
und einen glücklichen Start ins neue Jahr!
🎄💫
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