Consigli per lavorare da casa con i bambini: struttura, comunicazione e flessibilità
Quella che per molti anni è stata la mia vita lavorativa quotidiana, ora fa improvvisamente parte dell'attività quotidiana di molti. Le sfide dell'home office sono la nuova situazione lavorativa per alcuni, a causa della situazione di Covid-19.
Le opinioni sono diverse. Lo so per esperienza personale. Ci sono persone che invidiano la mia flessibilità, altre che pensano che a casa me la prenda comoda e altre ancora che credono che lavorare da casa massimizzi la produttività senza distrazioni. In definitiva, lavorare da casa è probabilmente come lavorare in qualsiasi altro luogo. L'efficienza ha a che fare con la responsabilità personale e la motivazione e non funziona ogni giorno allo stesso modo.
Ma una cosa è chiara. Le sfide dell'home office possono diventare la prova di resistenza definitiva quando i bambini sono a casa. Richiede molta pianificazione, creatività e una buona dose di compostezza. Mi sono sempre assicurata di iniziare il lavoro quando i bambini dormivano (alla faccia dei sonnellini), erano a scuola o erano impegnati a giocare.
Nonostante tutta la pianificazione, però, spesso c'era una sola legge, quella di Murphy. Un'importante videoconferenza in arrivo, una telefonata urgente, una cosa veloce! Tutto era stato pianificato e organizzato alla perfezione. Ma il bambino, che si addormenta sempre a quest'ora della notte, non si addormenta proprio adesso. Il bambino, che si era appena immerso nel suo gioco, non lo trova più eccitante proprio in questo momento!
Homeoffice ft. Istruzione a casa
Molti si trovano ad affrontare proprio questa sfida. I notebook occupano le superfici di lavoro, i libri e i documenti hanno bisogno di spazio e la rete WLAN viene utilizzata come mai prima d'ora. Le videoconferenze sono all'ordine del giorno, mentre i bambini devono completare l'e-learning. Molte parti interessate sotto lo stesso tetto. Come si può rendere loro giustizia?
Può essere utile rendersi conto che questo non sempre riuscirà e certamente non senza attriti. Forse è confortante pensare che altri la pensano come noi. Tuttavia, ci sono alcune cose che possono aiutare.
Una buona pianificazione è l'elemento fondamentale.
Create delle strutture o, se possibile, conservate quelle della scuola. Pianificate con cura il vostro lavoro e quello dei bambini e prevedete delle riserve. Tenete conto anche dell'uso di quaderni e PC, soprattutto se vostro figlio deve completare l'e-learning.
Mantenete un atteggiamento realistico durante la pianificazione. Qualsiasi altra cosa porterà alla frustrazione. Oggi non potrete contare su una produttività del 110%.
Pianificate le riunioni con ancora più attenzione e rispettate il programma. Se possibile, organizzate le riunioni e le discussioni in modo che il vostro partner possa occuparsi dei bambini durante questo periodo. Se non è possibile, scegliete le fasce orarie più tranquille. I vostri figli hanno un tempo di visione multimediale? Perché non usarlo come jolly per le riunioni spontanee?
Informate subito l'interlocutore che la conversazione potrebbe essere interrotta perché i bambini sono a casa. Vi incontrerete con comprensione.
Prendete appunti meticolosi su ciò che avete discusso. Se siete improvvisamente distratti dai vostri figli, c'è il rischio di perdere il filo del discorso o di non sapere più cosa è stato concordato una volta terminata la conversazione.
Prendete accordi chiari con i vostri figli, soprattutto se sono un po' più grandi. "Sarò in riunione per i prossimi 30 minuti. Nel frattempo, voi svolgerete i compiti A) e B). Quando avrete finito, ecco cosa fare...". Se hai bisogno di me per qualcosa di urgente, puoi venire in ufficio. Ma dovrà aspettare che io interrompa la chiamata".
Chiarite la disponibilità per le attività quotidiane con il vostro team. Quando è il momento migliore per discutere di qualcosa e qual è la situazione con i miei colleghi?
Separate la vostra postazione di lavoro da quella dei bambini, in modo da poter lasciare i documenti in giro. In questo modo è possibile interrompere rapidamente il lavoro, riprenderlo altrettanto rapidamente e sfruttare in modo efficiente ogni spazio di tempo che si presenta.
Liberatevi dall'idea di dover fare tutto il lavoro alla scrivania. Ci sono lavori che possono essere svolti facilmente al tavolo in giardino mentre i bambini saltano sul tappeto elastico. Perché non rispondere alle e-mail o ultimare la presentazione in questo momento?
Digitalizzate le riunioni e le attività in modo che gli altri possano accedervi. Create trasparenza all'interno del team. Questo aspetto è tanto più importante quanto più spesso si lavora in luoghi e tempi diversi all'interno del team. Utilizzate uno strumento di collaborazione (ad esempio www.easydoo.ch) per creare vicinanza.
Suggerimento finale
Rimanete rilassati! Siate felici quando le cose vanno come un orologio e non irritatevi se la corda si annoda. In fin dei conti, è sempre meglio che la pazienza si spezzi.
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