Prima di Natale ho letto sul Luzerner Zeitung un interessante commento di un ospite che mi ha fatto riflettere. Secondo me, l'autrice Susanne Wille colpisce nel segno. Il tema? Certo: incontri!
Le riunioni contengono il carico concentrato di comunicazione e cultura del lavoro che un'azienda mantiene. Tuttavia, è difficile trovare una risposta generale alla domanda su come organizzare un incontro, in definitiva, emozionante ed efficiente. Tuttavia, ci sono molte soluzioni possibili. Siamo onesti, alcuni sono più convincenti di altri.
Probabilmente non sempre noi stessi decidiamo: gli incontri sono una perdita di tempo, un male necessario nel lavoro quotidiano o un'opportunità per ampliare il proprio campo visivo e raggiungere insieme obiettivi? La risposta a questa domanda dipende da molti fattori.
Fatti delle domande
Ci sono innumerevoli fattori che influenzano in modo significativo un incontro. L'argomento dell'incontro, che ci ispira o no. Chi guida l'incontro? In quale ambiente e in che tempi si svolge? E – ci sono i partecipanti giusti a bordo (vedi anche: articolo Thomas Troger)? Anche il nostro atteggiamento è estremamente importante. Ci prendiamo il tempo per partecipare attivamente o stiamo già pensando al prossimo incontro, al prossimo compito o anche alla lista della spesa per il fine settimana?
Quando troppe riunioni ci impediscono di svolgere il lavoro vero e proprio, la signora Wille parla di “meetingite”. Sembra terribile, altamente contagioso e debilitante come l'influenza. Ma vediamo le riunioni come un’opportunità per avanzare nel nostro lavoro ispirando gli altri e lasciandoci ispirare, mettendo in discussione, partecipando attivamente e ottenendo il massimo dalle riunioni. Poi sperimentiamo sessioni arricchenti.
In che modo il tuo atteggiamento influisce sulle riunioni? La tua opinione conta.
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