Feature Update Mai 2021

Sitzung kopieren

Neu kannst du Sitzungen auf easydoo kopieren. Lege wiederkehrende Sitzungen mitsamt Teilnehmern und Agenda Punkten an und bezeichne sie entsprechend (Beispiel «Geschäftsleitungssitzung Vorlage»). Jetzt kannst du sie kopieren und gleich wieder für die nächste Sitzung verwenden, die nach dem gleichen Muster abläuft.

Verbessertes Teilen

Das Teilen von Inhalten wie Arbeitselementen, Dateien und Sitzungen ist nun übersichtlicher. Neu erkennst du auf einen Blick, mit welchen Ordnern das Element geteilt ist und somit wer Zugriff hat. Und du siehst welche Kollaboratoren und Teams bei Änderungen automatisch informiert werden.

Terminänderung

Wird ein Termin bei einem Arbeitselement geändert, wirst du als Supervisor oder Kollaborator informiert. Neu siehst du in dieser Mitteilung auch, welches der ursprüngliche Termin war.

Agenda-Punkte und Links teilen

Sobald du unterhalb eines Agenda-Punkts ein neues Arbeitselement erstellst, beispielsweise eine Aufgabe, prüft easydoo bei dieser Aufgabe, ob die zugewiesene Person und alle involvierten Personen Zugriff auf den hierarchisch übergeordneten Punkt inkl. aller Links haben. Fehlt jemandem der Zugriff, macht dich easydoo darauf aufmerksam. Nun kannst du entscheiden, welche Informationen du aus dem Kontext teilen möchtest, bzw. welche Informationen für die neu entstandene Aufgabe relevant ist.