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Was läuft bei easydoo und welche neuen Features stehen für dich bereit.
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04
Jul
2020
Dateien verwalten
Erstelle Files in easydoo und lade dort deine Dateien von externen Datenbanken oder direkt aus dem E-Mail hoch. Du kannst die gewünschte Datei auch einfach mit Drag & Drop ins easydoo ziehen und so dort die Datei erstellen. Jetzt kannst du jedes Dokument mit den gewohnten Arbeitselementen aus easydoo verlinken und in den richtigen Kontext setzen. Die «altbekannten» Optionen, wie z.B. Checklisten stehen dir auch auf den neuen easydoo Dateien zur Verfügung.
Verknüpfungen erstellen
Schaffe Transparenz in deinen Arbeitsprozessen und stelle die nötigen Informationen mit Verknüpfungen zur Verfügung. Arbeitselemente, Sitzungen und Dateien aus easydoo können miteinander sowie mit externen Dateien (Dropbox, Google Drive usw.) verknüpft werden. Zudem kannst du eine Datei mit Drag & Drop direkt ins easydoo ziehen, so direkt auf easydoo hochladen und mit einer Aufgabe verlinken.
Chat-Nachrichten formatieren
Bringe Struktur in deine Chat-Nachrichten und formatiere sie zur besseren Übersichtlichkeit. Zu den Formatierungsoptionen gehören: kursiv, fett, nummerierte und unsortierte Listen, sowie Überschriften.
Reihenfolge ändern in Checklisten
Ordne die Reihenfolge der Checkliste in deinen Arbeitselementen nach eigenen Prioritäten, ganz easy mit Drag & Drop.
Texte mit Emojis ausschmücken
Verleihe deinen Texten mehr Ausdruck, indem du in Beschreibungs- und Notizfeldern sowie in Chatnachrichten Emojis einsetzt. 🚀😉
20
Apr
2020
Arbeitsfläche löschen
Als Besitzer einer Arbeitsfläche kannst du eine bestehende Arbeitsfläche und die darin enthaltenen Daten unwiderruflich löschen.
Mehr Infos
Passwort ändern
Du kannst dein aktuelles Passwort, welches du zur Authentifizierung in easydoo nutzt, jederzeit anpassen.
Mehr Infos
11
Apr
2020
Verbessertes Einladungssystem
Lädst du Mitglieder in deine Arbeitsfläche ein, können diese neu bereits beim Registrieren offene Einladungen annehmen oder ablehnen. Diejenigen, die bereits ein easydoo-Konto haben, sehen direkt in der App neue Einladungen und können direkt darauf reagieren. Die Benutzerverwaltung gibt einen Überblick über die eingeladenen Benutzer und deren Status.
18
Mrz
2020
Texte formatieren
Erstelle Aufzählungen und formatiere die Beschreibungen sowie Notizen in deinen Arbeitselementen und Sitzungen. Dadurch werden deine Arbeit und dein Sitzungsprotokoll noch übersichtlicher.
Zuweisung ausstehend oder abgelehnt
Hast du jemandem eine Aufgabe zugeordnet und möchtest auf einen Blick erkennen, ob er sich dieser angenommen hat? Arbeitselemente, die noch nicht akzeptiert oder abgelehnt wurden, können unter Meine Arbeit zur besseren Übersicht separat angezeigt werden.
Verbesserte Suche
Die Textsuche wurde verbessert. Gib Begriffe in einer beliebigen Reihenfolge ein, um das gewünschte Arbeitselemente zu finden.
Mehr Symbole für deine Ordner
Wähle aus einer Liste von über 1’000 Icons aus unterschiedlichen Kategorien das Passende für deinen Ordner aus und schaffe so eine individuelle und bessere Übersicht.
04
Mrz
2020
Die easydoo App
Jetzt kannst du easydoo mit wenigen Klicks auf deinem Handy oder Computer installieren.
Mehr Infos
Daily Update
Mit einem täglichen Info-Mail wirst du über ungelesene Benachrichtigungen informiert. Alle zusätzlichen Benachrichtigungen werden ausschliesslich in der App angezeigt. So bleibst du immer auf dem Laufenden und die E-Mail Flut reduziert sich aufs Wesentliche.
Ordner bearbeiten
Schaffe eine klare Übersicht in deinen Ordnern. Icons und Farben können jetzt einfach, schnell und individuell selektiert sowie angepasst werden.
Erweitertes Benachrichtigungssystem
Wurde das ursprünglich festgelegte Datum geändert oder die Aufgabe jemand anderem zugewiesen? Neu wirst du direkt in der Web App über solche und andere relevanten Veränderungen informiert. So kannst du Veränderungen jederzeit nachvollziehen. Auch bei Nachrichten im Chat erhalten alle involvierten Benutzer eine Notifikation in der easydoo App. So gehen keine Nachrichten unter.
18
Feb
2020
Meeting Vorbereitung
easydoo unterstützt dich beim Erfassen der Teilnehmer und Agenda Punkte neu mit automatisierten Zeitvorschlägen und -berechnungen. Zudem kannst du die Reihenfolge der Agenda Punkte auch nach dem Erfassen mit «Drag & Drop» jederzeit ändern.
Datumsauswahl
Mit dem neuen Date Picker fixierst du noch schneller und einfacher ein einzelnes Datum oder einen Datumsbereich.
Bearbeitung auf der Übersichtsliste
Ändere einzelne Daten eines Arbeitselementes, wie z.B. Status, Priorität oder Termin direkt in der Übersicht. Du brauchst dafür nicht mehr zuerst das Arbeitselement zu öffnen.
Planungsmodul
Verbessere deine Arbeitsplanung mit dem neuen Planungsmodul. Damit kannst du den geschätzten und bisherigen Aufwand eines Arbeitselementes festhalten und nachvollziehen.
20
Dez
2019
Verschiebe deine Ordner nach Belieben
Schaffe eigene Hierarchien innerhalb deiner Ablagestruktur und verschiebe einzelne Ordner dorthin, wo du sie möchtest. Bestimme so selbst die Reihenfolge innerhalb der Ablage oder verschachtle die Ordner ineinander.
Bestimme die Reihenfolge deiner Arbeitselemente
Mit Drag & Drop kannst du selbst die Reihenfolge deiner Arbeitselemente bestimmen. Platziere Arbeiten zu oberst auf deiner Liste oder verschiebe sie nach unten. Ganz wie du es möchtest. Du kannst auch Aufgaben miteinander verschachteln, indem du sie mit Drag & Drop in eine andere Aufgabe ziehst.
Erweiterter Filter
Suche neu noch spezifischer, z.B. gleich nach zugewiesenem Benutzer und finde noch schneller das von dir gesuchte Arbeitselement.
12
Nov
2019
Teams
Bilde innerhalb deiner Arbeitsfläche Teams und vereinfache so die Zusammenarbeit. So kannst du deine Arbeitselemente, Ordner und Konversationen gleich mit ganzen Teams teilen.
31
Okt
2019
Boards
Auf easydoo hast du neu die Möglichkeit, deine Arbeiten auf Boards darzustellen. Mittels Drag & Drop kannst du die einzelnen Arbeitselemente von einer Spalte in die nächste verschieben.
Dateien über Drittanbieter anhängen
Hänge eine Datei oder ein Dokument gleich dem Arbeitselement an. Neu kannst du von OneDrive/Sharepoint, GoogleDrive oder Dropbox Dateien direkt dem Arbeitselement anfügen und mit anderen aus deiner Arbeitsfläche teilen.
Teilen noch einfacher
Das Teilen von Arbeitselementen, Ordnern und Konversationen ist neu noch einfacher. Try it! Zudem hast du über «involvierte Benutzer» gleich den Überblick über alle Benutzer, mit denen du das Arbeitselement geteilt hast.
25
Sep
2019
Meetings via Web App
Führe deine Sitzungen direkt auf deiner easydoo Applikation durch. Als Alternative zum Word Add-In. Von der Vorbereitung, über die Durchführung bis zum Protokoll, welches du als PDF exportieren und den Teilnehmern versenden kannst.
05
Sep
2019
Benachrichtigungen in der Web App
Im Bereich Aktivitäten erkennst du ab sofort auf einen Blick, was für dich «neu» ist. Wurden dir Arbeitselemente zugewiesen, wurdest du zur Sitzung eingeladen, in einer Konversation erwähnt oder wurde eine von dir beaufsichtige Aufgabe abgeschlossen? Diese Informationen findest du neu direkt in der Web Applikation von easydoo. Solltest du nicht eingeloggt sein, erfolgt wie du es bereits gewohnt bist, eine zusätzliche Benachrichtigung per E-Mail.
02
Aug
2019
Ordner-Chats
Kommuniziere direkt auf Ordner-Ebene mit allen, die darauf Zugriff habe. Finde die Chats, die mit einem Ordner geteilt sind. Du kannst zudem bereits erstellte Chats dort anzeigen lassen, indem du diese mit dem gewünschten Ordner teilst.
Mehrere Ordner selektieren
Wähle gleich mehrere Ordner aus um unter «Arbeit» alle Arbeitselemente aus den gewählten Ordnern angezeigt zu bekommen. So kannst du gezielter die Arbeiten auflisten und durchsuchen.
Ordner - Symbole und Farben
Schaffe dir einen besseren Überblick in deinen Ordnern, indem du sie mit Symbolen und Farben kennzeichnest. Als Administrator kannst du den Dialog über das Kontextmenü und dann «Bearbeiten» aufrufen.
05
Jul
2019
Filtersuche
Finde schnell wonach du suchst. Mittels Stichwortsuche durchkämmt easydoo deine Arbeitslemente in den Bereichen Namen, Beschreibung und zugewiesene Personen und zeigt dir nur noch die gefilterten Ergebnisse an. Dies verschafft dir rasch einen besseren Überblick und erleichtert dir die Suche nach Aufgaben, Entscheidungen oder Agenda Punkten.
Drag & Drop
Deine Arbeitselemente kannst du ab sofort mit «Drag & Drop» in den gewünschten Ordner verschieben. Dies erspart dir einige Arbeitsschritte und du schaffst noch schneller Ordnung in deiner Arbeitsfläche. Arbeitselemente, die du noch keinem Ordner zugewiesen hast, werden unter «nicht eingeordnet» aufgelistet.